Імпорт бази кандидатів в систему

У системі є кілька способів додати профілі кандидатів:

• масово додати кандидатів (таблиця або архів резюме);

• імпортування бази кандидатів з системи Cleverstaff (опція «clever» - таблиця + архів резюме).

Масове додавання кандидатів здійснюється за допомогою опції "Імпортування".

Кандидати можуть бути завантажені у вигляді xlsx-таблиці або zip-архіву з резюме.

Завантаження xlsx-таблиці

У разі завантаження xlsx-таблиці до системи, на наступній сторінці з'явиться таблицях можливістю розподілення стовпчиків таблиці у відповідні поля в системі.

В деякі поля можна "перетягнути" декілька стовпчиків з таблиці, а система їх об'єднає при імпорті.

Після перетягування всіх полів необхідно провести збереження через кнопку "Зберегти файл".

Завантаження zip-архіву

Для завантаження кандидатів за допомогою zip-архіву, після натискання на кнопку «Імпортувати» потрібно вибрати потрібний архів та натиснути «Завантажити».

Після чого система розпарсить кожен файл та створить для кожного кандидата окрему картку з інформацією з файлу резюме.

В системі доступне імпортування резюме у форматах pdf, doc, docx, odt, jpeg, jpg, bmp, png, rtf.

Завантажуваний архів не повинен містити папок, лише файли резюме.

Для більш зручного переходу з інших рекрутингових систем, ми розробили спеціальні опції, які допоможуть завантажити базу кандидатів з таблиці та закріпити за їх анкетами відповідні файли резюме, а також коментарі.

Імпортування бази кандидатів з системи Cleverstaff

Для того щоб завантажити базу кандидатів з системи Cleverstaff, потрібно експортувати з цієї системи таблицю кандидатів та zip-архів з їх резюме.

Після чого потрібно перейти в систему HURMA на сторінку "Кандидати", обрати опцію "Імпортувати", обрати потрібну таблицю та опцію "clever".

Далі необхідно розподілити колонки таблиці у відповідні поля в системі.

Наступним кроком потрібно завантажити zip-архів з резюме кандидатами через кнопку "Зберегти файл".

На сторінці «Звіти по імпорту» можливо подивитись стан завантаженого файлу.