У системі є кілька способів додати профілі кандидатів:
масово додати кандидатів (таблиця або архів резюме);
імпортування бази кандидатів з системи Cleverstaff (опція «clever» - таблиця + архів резюме).
Масове додавання кандидатів здійснюється за допомогою опції "Імпортування".
Кандидати можуть бути завантажені у вигляді xlsx-таблиці або zip-архіву з резюме.
Завантаження xlsx-таблиці
У разі завантаження xlsx-таблиці до системи, на наступній сторінці з'явиться таблицях можливістю розподілення стовпчиків таблиці у відповідні поля в системі.
Після перетягування всіх полів необхідно провести збереження через кнопку "Зберегти файл".
Завантаження zip-архіву
Для завантаження кандидатів за допомогою zip-архіву, після натискання на кнопку «Імпортувати» потрібно вибрати потрібний архів та натиснути «Завантажити».
Після чого система розпарсить кожен файл та створить для кожного кандидата окрему картку з інформацією з файлу резюме.
Для більш зручного переходу з інших рекрутингових систем, ми розробили спеціальні опції, які допоможуть завантажити базу кандидатів з таблиці та закріпити за їх анкетами відповідні файли резюме, а також коментарі.
Імпортування бази кандидатів з системи Cleverstaff
Для того щоб завантажити базу кандидатів з системи Cleverstaff, потрібно експортувати з цієї системи таблицю кандидатів та zip-архів з їх резюме.
Після чого потрібно перейти в систему HURMA на сторінку "Кандидати", обрати опцію "Імпортувати", обрати потрібну таблицю та опцію "clever".
Далі необхідно розподілити колонки таблиці у відповідні поля в системі.
Наступним кроком потрібно завантажити zip-архів з резюме кандидатами через кнопку "Зберегти файл".
На сторінці «Звіти по імпорту» можливо подивитись стан завантаженого файлу.