---
title: "Імпорт бази кандидатів в систему"
description: "Розділ «Кандидати»"
url: https://support.hurma.work/uk/articles/86-import-bazi-kandidativ-v-sistemu
collection: "Кандидати"
updated: 2026-11-01
language: uk
alternates: [en]
---

# Імпорт бази кандидатів в систему

Розділ «Кандидати»

У системі є кілька способів додати профілі кандидатів:

-   масово додати кандидатів (таблиця або архів резюме);
    
-   імпортування бази кандидатів з системи Cleverstaff (опція «clever» - таблиця + архів резюме).
    

Масове додавання кандидатів здійснюється за допомогою опції "Імпортування".

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/tryB1xOklCtq2rEVVBzs8z4eNRA1dBSZ2IJGXUNykrbMvzVXfhr242FVOa3ecnZFvMJoywd33UO.png)

Кандидати можуть бути завантажені у вигляді xlsx-таблиці або zip-архіву з резюме.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/z7V84rBz0vaS1DK2eZbDPSzJx6SKRha2aQJuWnmi5IP3gY30tBFE8abip1UbmiTVkPb0LzmQeGn.png)

## Завантаження xlsx-таблиці

У разі завантаження xlsx-таблиці до системи, на наступній сторінці з'явиться таблицях можливістю розподілення стовпчиків таблиці у відповідні поля в системі.

> **Success:** В деякі поля можна "перетягнути" декілька стовпчиків з таблиці, а система їх об'єднає при імпорті.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/PII0FCLgWRpc6pe7s6NGYelu2PCJ05mj7IvXtTaqK0u5zTYkFMsuSbv3tVqAhCEMKOBHxJJPyZS.gif)

Після перетягування всіх полів необхідно провести збереження через кнопку "Зберегти файл".

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/bkuIt6k5Hib0M7mSc0whbCOXSaqo7tTAtAviJOtdnWDFbvniI31t1nNECfFvfAZMyLlY1UCKvd9.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/767gCTwosua2u5jNFgk9qrlyn0r6FMgwynh3AUfrv3jMujymZ0H434sr7snC8h4oDn05xD2v34W.png)

## **Завантаження** **zip-архіву**

Для завантаження кандидатів за допомогою zip-архіву, після натискання на кнопку «Імпортувати» потрібно вибрати потрібний архів та натиснути «Завантажити».

Після чого система розпарсить кожен файл та створить для кожного кандидата окрему картку з інформацією з файлу резюме.

> **Info:** В системі доступне імпортування резюме у форматах pdf, doc, docx, odt, jpeg, jpg, bmp, png, rtf.

> **Warning:** Завантажуваний архів не повинен містити папок, лише файли резюме.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/NDI3ROshpENq8zNekUes7qGB97hG0aABS6ErWHMM7SbrxneX2epvQ1dQdqvK0X7r69L9kZYur9J.gif)

Для більш зручного переходу з інших рекрутингових систем, ми розробили спеціальні опції, які допоможуть завантажити базу кандидатів з таблиці та закріпити за їх анкетами відповідні файли резюме, а також коментарі.

## **Імпортування бази кандидатів з системи Cleverstaff**

Для того щоб завантажити базу кандидатів з системи Cleverstaff, потрібно експортувати з цієї системи таблицю кандидатів та zip-архів з їх резюме.

Після чого потрібно перейти в систему HURMA на сторінку "Кандидати", обрати опцію "Імпортувати", обрати потрібну таблицю та опцію "clever".

Далі необхідно розподілити колонки таблиці у відповідні поля в системі.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/0C3gRS7AcwBI0nztNy2Satpts8firAeve4duY3yT6pFxDLWxg7R8dQH4F2TN2gKcosK2hiWpRw1.gif)

Наступним кроком потрібно завантажити zip-архів з резюме кандидатами через кнопку "Зберегти файл".

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/NglNsjDOCyMboTKCT2KY1OYZCJc9wXIbkSGPR8tXHpB2TVCdmlzHgrzLM0lrIYpxBmxdeSp0AMk.gif)

На сторінці «Звіти по імпорту» можливо подивитись стан завантаженого файлу.