Ми розширили можливості рекрутингу та додали довгоочікувану інтеграцію з платформою OLX. Тепер ви можете підключати свої оголошення, автоматично збирати відгуки та аналізувати ефективність цього каналу безпосередньо в HURMA.
Безпечне підключення та керування: у налаштуваннях інтеграцій з джоб-порталами з'явилася окрема вкладка для OLX. Авторизація відбувається безпечно через сайт самого порталу. Для зручності також доступна фільтрація на сторінці;
Зручне зв'язування оголошень: під час налаштування зв'язку з вакансією система автоматично підтягує ваші активні оголошення з OLX (доступні оголошення лише з розділів «Робота» та «Робота за кордоном»);
Автоматизація статусів: статус інтеграції оновлюється автоматично відповідно до змін на самому сайті OLX.
Доступні стандартні статуси: якщо оголошення знято по завершенню терміну - «Вакансія неопублікована», якщо видалено - «Вакансія видалена». Крім того, якщо вакансія в системі HURMA переходить у статус "Закрита" або "Скасована", збір відгуків призупиняється автоматично;
Максимум даних у картці кандидата: відгуком з OLX вважається перше повідомлення кандидата, текст якого автоматично зберігається як "Супровідний лист".
HURMA самостійно створює картку, підтягуючи ПІБ, номер телефону, пошту (якщо вказана), резюме та навіть аватар профілю. Будь-які додаткові вкладення зберігаються у вкладці "Файли". Також до картки додається посилання на сторінку кандидата на OLX, якщо вона відкрита;
Захист від дублікатів: система ретельно перевіряє нові відгуки за номером телефону та email-адресою.
Якщо кандидат уже є у вашій базі, HURMA не створюватиме дубль, а просто оновить існуючу картку свіжими даними, зафіксує активність та завантажить нові файли.
Прозора аналітика: кандидатів, які надійшли з цього джерела, можна відфільтрувати як на загальній сторінці кандидатів, так і в профілі вакансії.
Канал OLX також враховується в аналітичних звітах: він відображається серед джерел відгуків, на воронці рекрутингу, у графіку «Ефективність джерел рекрутингу», а також у файлах експорту.
Як ми й анонсували в попередньому оновленні, функціонал 1:1 зустрічей продовжує розвиватися. У липневому релізі ми додали потужний інструмент для їх аналізу - новий звіт у розділі статистики. Він доступний для користувачів з тарифом HRM та правами доступу до HR-статистики.
У верхній частині сторінки тепер відображаються чотири головні віджети для швидкого зрізу даних:
Статуси зустрічей: Віджети «Проведено», «Заплановано» та «Скасовано» показують загальну кількість зустрічей у відповідному статусі. При натисканні на них відкривається модальне вікно з детальним списком зустрічей, який можна легко експортувати у формат XLSX.
Рівень ризику: Цей віджет розраховує середній рівень ризику проведених зустрічей. Для зручності він має колірну індикацію: зелений (від 1 до 1.99), помаранчевий (від 2 до 3.99) та червоний (від 4 до 5).
Для глибшого аналізу ми додали три інтерактивні графіки:
1:1 зустрічі за типами: кругова діаграма, що показує відсотковий розподіл зустрічей за їх форматом;
1:1 зустрічі за темами: стовпчикова діаграма з найпопулярнішими темами (якщо зустріч охоплювала кілька тем, вона буде врахована в кожній з них);
1:1 зустрічі за організаторами: зручний графік для відстеження кількості зустрічей, проведених кожним керівником чи HR-менеджером;
Кожен графік підтримує швидке завантаження у форматі PDF (як зображення) або CSV. Крім того, клік на будь-який елемент графіка відкриває список відповідних зустрічей з можливістю завантаження Excel-файлу.
Це новий зручний формат для візуалізації історії зустрічей компанії за поточний або минулий рік.
Наочність по місяцях: у матриці відображаються всі співробітники по вертикалі та 12 місяців по горизонталі;
Швидкий доступ: комірки заповнюються іконками зустрічей, забарвленими відповідно до їх оцінки ризику. Клікнувши на іконку, ви одразу перейдете до профілю цієї зустрічі в новій вкладці.
Аналізуйте статистику за допомогою зручних фільтрів: за періодом (місяць, квартал, рік), конкретним співробітником, організатором, командою або статусом зустрічі.
Ми додали можливість автоматично переводити кандидатів по етапах воронки найму відповідно до налаштованих правил. Тепер усі налаштування AI-асистента зібрані у новій зручній вкладці «AI screening» безпосередньо у профілі вакансії. Важливо зазначити, що AI-кредити списуються виключно за саму оцінку кандидата, тоді як автоматичні дії за її результатами є безкоштовними.
У новому блоці «Автоматичні дії відповідно до AI оцінки» ви можете налаштувати логіку переміщення кандидатів:
Гнучкі умови: під час створення правила ви можете обрати необхідний оператор (більше, менше, тощо), вказати цільовий відсоток оцінки та обрати етап або причину відмови, куди перейде кандидат;
Ліміт та управління: максимальна кількість правил для однієї вакансії - 10. Усі створені правила можна легко редагувати, видаляти або тимчасово вмикати/вимикати за допомогою перемикача;
Захист від помилок: якщо етап найму або причина відмови, які були залучені у правилі, видаляються із системи, таке правило перестане працювати, а система виведе інформер з проханням його оновити.
Ми ретельно пропрацювали різні сценарії рекрутингу, щоб автоматизація працювала передбачувано та бездоганно:
Рух тільки вперед: система дозволяє кандидатам автоматично переміщуватися по канбан-дошці виключно вправо (наступні етапи) або на етап відмови. Якщо правило вимагає перенесення кандидата на попередній етап (вліво), воно буде пропущено і спрацює наступне релевантне правило;
Пріоритетність: якщо результати кандидата підпадають під умови одразу кількох правил, спрацює перше правило за порядком, після чого перевірка зупиниться. Якщо кандидат не відповідає жодному з правил, він просто залишається на поточному етапі;
Винятки для фінальних етапів: якщо рекрутер додає кандидата одразу на етап відмови або на етапи типу «Офер» чи «Найм», автоматичні правила не будуть до нього застосовуватись;
Контроль комунікації: якщо до етапу, на який автоматично перемістився кандидат, прив'язаний автоматичний лист, його відправка відбудеться автоматично;
Повне логування дій: будь-які автоматичні переміщення кандидата по етапах фіксуються в його профілі (розділи «Дії» та «Активність»), де автором дії буде вказана «Система». Усі зміни щодо самих правил (створення, видалення, редагування) логуються в історії вакансії.
Ми вдосконалили процес налаштування причин відмов, додавши довгоочікувану можливість їх архівації. Це допоможе підтримувати актуальність ваших налаштувань без необхідності назавжди видаляти неактуальні причини та втрачати історичні дані.
У розділі налаштувань процесу найму («Причини відмов») оновився інтерфейс та з'явилися нові можливості для управління:
Зручні вкладки: для кращої навігації список усіх налаштованих відмов тепер чітко розділено на дві окремі вкладки: «Активні» (де знаходяться актуальні причини) та «Архів» (куди переміщуються неактуальні).
Швидка архівація: тепер у контекстному меню дій (іконка з трьома крапками) біля кожної причини відмови, окрім стандартних опцій «Редагувати» та «Видалити», з'явилася нова кнопка - «Архівувати»;
Глобальний доступ: як і раніше, усі активні причини відмов, які ви налаштовуєте в цьому розділі, автоматично стають доступними для використання у всіх ваших вакансіях у системі.
Обмеження у використанні: після переміщення до архіву ви більше не зможете обирати цю причину відмови при відхиленні нових кандидатів;
Збереження даних: незважаючи на архівацію, причина відмови повністю залишається доступною в системі для фільтрації кандидатів, збереження історії та побудови аналітики;
Гнучке відновлення: якщо заархівована причина знову стане для вас актуальною, ви зможете легко повернути її до списку активних у будь-який момент.
