Останній місяць весни ми присвятили тому, щоб допомогти вам навести ідеальний порядок у процесах та позбавити команди від зайвої рутинної роботи. У травневому релізі HURMA презентує потужні рішення, які змінюють підхід до управління даними. Ми повністю стандартизували воронки найму завдяки шаблонам вакансій, створили новий інструмент для автоматизованого збору інформації - “Форми” для кандидатів, а також додали гнучкий конструктор PDF-звітів, що зробить аналіз результатів оцінки 360 максимально зручним та показовим.
Роботу з етапами вакансії та причинами відмов було докорінно вдосконалено. Ми додали довгоочікуваний функціонал - шаблони вакансій (воронок), що дозволяє один раз налаштувати стандартизовану послідовність етапів відбору та використовувати її для безлічі схожих позицій.
Основні можливості шаблонів:
Створення єдиних стандартів: формуйте власні шаблони етапів у налаштуваннях рекрутингу. Ви можете комбінувати етапи різних типів, зокрема новий тип етапу - «Офер», який в майбутньому допоможе збирати більш глибоку статистику.
Ексклюзивна автоматизація: налаштовуйте автоматичну відправку листів або встановлюйте ліміти кандидатів на конкретних етапах виключно в межах обраного шаблону.
Шаблон за замовчуванням: ви можете обрати один із шаблонів базовим. Під час створення нової вакансії система автоматично застосує саме цю воронку.
Єдина база відмов: всі причини відмов тепер є спільними для всієї системи.
Новий інтерфейс відмов в профілі кандидата: процес відмови кандидату з профіля перенесено у зручне модальне вікно зі швидким пошуком, яке відокремлене від активних етапів.
Ознайомитись з функціоналом більш детально ви можете в статті “Створення та налаштування шаблонів воронок“.
У розділі «Автоматизація» ми додали масштабну функціональність для взаємодії з кандидатами - “Форми”. Тепер рекрутери можуть легко створювати кастомні анкети, надсилати їх кандидатам на пошту та автоматично переносити зібрані дані в систему.
Як працюють форми:
Гнучкий конструктор: створення форми складається з 4 кроків (загальні налаштування листа, привітання, налаштування секцій з питаннями та сторінка завершення). Ви можете додати до 50 секцій.
Різноманіття полів: додавайте текстові поля, прикріплюйте документи для завантаження кандидатом, або робіть запит на завантаження їхніх документів (наприклад, скан паспорта).
Синхронізація з профілем: найголовніша перевага - можливість використання спеціальних «Полів співробітника». Дані або файли, які кандидат введе у ці поля, автоматично підтягнуться в систему. Після заповнення анкети рекрутер може в один клік «Створити співробітника» або «Додати до співробітника», і всі відповіді миттєво перенесуться в його профіль.
Зручна відправка та контроль: форма відправляється прямо з картки кандидата на його email, а посилання залишається дійсним протягом 5 днів. Після заповнення відповідальні рекрутери отримають системне сповіщення (в систему, на пошту та в боти), а статус форми зміниться на «Заповнено».
Більш детальна інформація по створенню форм доступна в статті “Створення форми“, інформація по надсиланню форми та обробці інформації розміщена в статті “Збір та робота з даними кандидатів“
Для більш зручного аналізу результатів ми додали гнучкий конструктор підсумкового PDF-звіту. Цей функціонал дозволяє адміністраторам циклу формувати деталізовані звіти по кожному оцінюваному співробітнику безпосередньо з випадаючого меню на вкладках «Загальні оцінки» або «Детальні оцінки».
Що нового в PDF-звітах:
Вибір типів оцінки: ви самі вирішуєте, чиї оцінки увійдуть до звіту (наприклад, тільки від менеджера та колег). Також є можливість додати окрему колонку "Загальна оцінка від усіх сторін без самооцінки".
Налаштування блоку питань: включайте до звіту лише потрібні формати питань (рейтинг, один зі списку, текстові питання). Блоки містять графічне відображення відповідей та зручні таблиці.
Гнучке управління коментарями: для кожного типу питань ви можете налаштувати відображення коментарів (“згідно з налаштуваннями видимості” - з іменами або без), “анонімно” - всі коментарі підписуються як "Співробітник", або “не включати до звіту” взагалі)
Наша команда продовжує безперервно вдосконалювати систему HURMA, щоб ваша щоденна робота ставала простішою, швидшою та ефективнішою!
