Для гарного старту вам знадобиться путівник. Ми підготували опис кроків, які вам необхідно зробити, щоб якісно протестувати можливості системи під ваші процеси управління персоналом.
Цей путівник стане у пригоді не лише для тестування, а й для ефективного первинного налаштування системи, забезпечуючи впевнений початок роботи.
Змініть назву компанії та мову компанії.
Це дозволить зробити систему більш персоналізованою та зручною для ваших співробітників.
Додайте колег, які разом з вами будуть тестувати систему.
Таким чином ви одразу зможете оцінити, як працюють командні сценарії та обмін інформацією.
Налаштуйте графік роботи компанії та окремих підрозділів, співробітників.
Це важливо для відпусток, лікарняних та автоматизації розрахунку робочого часу.
Absense management: налаштуйте кадрові політики.
Додайте кадрові політики, наприклад, правила відпусток, лікарняних.
Відключіть сповіщення на пошту (щоб співробітники не отримували поки що повідомлення).
На етапі тестування це вбереже співробітників від зайвої інформації та дозволить зосередитися на перевірці функціоналу.
Імпортуйте співробітників.
Це дозволить оцінити, як система виглядатиме з реальними людьми, а не лише з тестовими записами.
Виконайте ручне коригування залишків відпусток та лікарняних для співробітників.
Для відображення актуальних балансів співробітників в системі. Також даний крок може бути пропущений, якщо баланси були завантажені при імпорті співробітників.
Налаштуйте ролі і доступи.
Важливо, щоб кожен співробітник бачив лише ту інформацію, яка йому необхідна.
Налаштуйте оргструктуру.
Вона відображатиме ієрархію підрозділів та відповідальних осіб.
Додайте інформацію про компанію та адміністрацію компанії.
Це буде зручно для нових співробітників.
Підготуйте сценарії для онбордингу, офбордингу тощо.
Автоматизація цих процесів заощадить час HR-менеджерів.
Налаштуйте загальні корпоративні події.
Наприклад, святкові дні, ювілеї чи регулярні зустрічі.
Призначте 1:1 зі співробітниками.
Це допоможе протестувати функціонал персональних чек-інів.
Коли все буде налаштовано, для запровадження системи в компанії, її треба презентувати співробітникам, пояснивши цінність системи та надавши матеріали для швидкої адаптації в ній. Для цього знадобиться така інформація:
Познайомитися з чатом підтримки.
Це швидкий спосіб отримати допомогу у разі питань.
Встановити AI Partner (Telegram або Slack).
Дозволяє оперативно отримувати інформацію в зручному месенджері.
Налаштувати сповіщення в особистому обліковому записі.
Щоб не пропустити важливі події, але водночас не бути перевантаженими інформацією.
